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Datenschutzerklärung

Diese Webseite dient zur Online-Studienvorbereitung zukünftiger Studierender (Mentees) der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW), zur Ausbildung der betreuenden E-Mentor*innen, zur Unterstützung von Präsenz-Studienvorbereitungen und zur Weiterentwicklung des Studienvorbereitungsprogramms.

1. Datenschutz

Die Nutzung der öffentlichen Angebote der Seite https://studienstart.dhbw.de kann prinzipiell ohne die Angabe personenbezogener Daten, die über die technischen Betriebsnotwendigkeiten hinausgehen (z.B. IP-Adresse), erfolgen. Der Zugriff auf den internen Bereich setzt einen Benutzeraccount voraus. Diesen können Sie mit einem beliebigen Pseudonym einrichten, das dann den anderen Nutzer*innen angezeigt wird.

Die Webseite verwendet Cookies, um einen Login technisch ermöglichen zu können. Eine Nutzung von Cookies für andere Zwecke ist ausgeschlossen. Da es sich um Session Cookies handelt, werden diese beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Die Nutzer*innen können selbst frei darüber bestimmen, welche weiteren Angaben (wie z.B. Bilder, Kontaktdaten, Hilfsangebote und -bedarf) sie in ihr persönliches Profil einstellen und inwieweit sie dieses für Andere auf https://studienstart.dhbw.de einsehbar machen. Zur Kommunikation benötigen wir eine funktionsfähige E-Mail-Adresse.

Die Erstellung einer Teilnahmebescheinigung am Ende des Vorkurses erfordert allerdings die Angabe Ihres echten Namens. Dieser ist nur Administratoren des Systems und den Personen, die die Zertifikate ausstellen, zugänglich.

Die Lernplattform bietet Ihnen auf Wunsch die Möglichkeit, sich mit anderen Nutzer*innen auszutauschen (durch persönliche Mitteilungen, Portfolios, Chat- und Forumsbeiträge oder öffentliche Kommentierungen). Nutzer*innen können darüber hinaus die Funktionen eines Kalenders nutzen und eigene Notizen auf der Plattform speichern.

Die Lernplattform erhebt während der Nutzung Daten über Ihre Lernergebnisse und Nutzungsaktivitäten, um die Studienvorbereitung zu organisieren und Ihnen Rückmeldungen zu Ihren Lernerfolgen geben zu können.

Diese Daten werden von uns ausgewertet, um die Angebote inhaltlich und didaktisch weiter zu entwickeln; dabei werden sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt anonymisiert.

Nur wenn Sie als Mentee ausdrücklich darin einwilligen und Ihre Matrikelnummer angeben, werden wir Ihre Lernergebnisse auf der Lernplattform mit Ihren Klausurergebnissen des ersten Studienjahres verknüpfen, um im Rahmen der Begleitforschung die Wirksamkeit des Programms bewerten zu können. Dazu wird Ihnen im Verlauf der Vorbereitung ein entsprechendes Datenfeld zur Verfügung gestellt. Sie sind verpflichtet, über persönliche Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung der Plattform über andere Nutzer*innen erfahren, Stillschweigen zu bewahren. Das gilt insbesondere für E-Mentor*innen und die damit verbundenen Betreuungstätigkeiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

  • Bei der Nutzung von extern bereitgestellten Videokonferenzen werden Sie über einen Link auf einen externen Dienst weitergeleitet. Details zur Nutzung dieses Dienstes erhalten Sie bei Ihrer Studienakademie.
  • Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir zur Verbesserung des Angebots und der wissenschaftlichen Begleitforschung Daten zur Nutzung der ergänzenden adaptiven Trainings in pseudonymisierter Form verwenden. Diese werden nur an die DHBW Mosbach und an die Universität Würzburg weitergegeben. Sie dienen dazu, ein KI-Modell zu trainieren um die mathematischen Aufgabentrainings zu verbessern und damit zukünftig Studierende bei der Studienvorbereitung zu unterstützen. Die Weiterverarbeitung selbst erfolgt ohne direkten Personenbezug. Bei den Daten handelt es sich um den Verlauf Ihrer Nutzung der Trainings im Kurs "Adaptives Training", hier werden die Ihnen vorgelegten Fragen, die Dauer der Bearbeitung und Ihr Antwortverhalten weitergegeben. Um eine Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Durchgängen zu einer Person zu ermöglichen, wird eine sonst im System nicht gespeicherte ID erzeugt, sodass die Identifizierung einer konkreten Person aus den Daten für Externe nicht möglich ist.
    Falls Sie mit dieser Nutzung nicht einverstanden sind, verzichten Sie bitte auf die Teilnahme an dem adaptiven Training, welches ein Zusatzangebot darstellt und zum Erhalt Ihrer Teilnahmebescheinigung nicht notwendig ist.

2. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von der Dualen Hochschule Baden-Württemberg einseitig verändert werden. Sie erhalten dann vor der weiteren Nutzung eine Aufforderung, dieser Änderung zuzustimmen.

Die aktuell gültige Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Login-Seite von https://studienstart.dhbw.de aus einsehbar. Ihre Zustimmung zur jeweiligen Datenschutzerklärung wird im System protokolliert.

3. Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie Fragen zur Online-Studienvorbereitung oder zum Schutz Ihrer Daten auf der Plattform haben, kontaktieren Sie bitte das Kompetenzzentrum Studienstart über die E-Mail studienstart@dhbw.de

Impressum und Datenschutzerklärung der DHBW